Tipps für effektive Telefonkonferenzen
Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Tipps, mit denen wir Ihnen helfen möchten, Ihre Telefonkonferenz so effektiv wie möglich zu gestalten. Falls Sie weitere Fragen haben, finden Sie hier unsere FAQ.
Anruf vorbereiten
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Teilnehmer rechtzeitig über den Zeitpunkt Ihrer Telefonkonferenz, ihre Einwahlnummer(n) und Ihren PIN-Code informieren. Um Ihre Teilnehmer einzuladen, haben wir eine praktische, kostenlose E-Mail-Vorlage für Sie vorbereitet. Diese ist in einer deutschen und englischen Version verfügbar.
Anruf aus dem Ausland
Wenn Sie mit Ihrem deutschen Mobiltelefon aus dem Ausland anrufen, können Sie dies nur über unsere internationale Einwahlnummer +44 33 3300 2520 tun. Dies gilt ebenfalls für ausländische Teilnehmer, die sich nicht in ihrem jeweiligen Land befinden.
Verbessern Sie die Klangqualität
Die Qualität einer Telefonkonferenz ist am besten, wenn die Umgebungsgeräusche minimal sind. Falls sich ein Teilnehmer in lauter Umgebung befindet, ist es am besten, wenn dieser sein Telefon mit der Funktionstaste #6 auf „stumm“ stellt. Es ist darüber hinaus wichtig, dass die Teilnehmer während der Telefonkonferenz nicht gleichzeitig sprechen. Dies kann zu Lasten der Klangqualität gehen.
Nützliche Funktionstasten während der Telefonkonferenz
Während der Telefonkonferenz stehen Ihnen kostenlose Funktionstasten zur Verfügung. Sie können diese Funktionen über Ihr Telefon bedienen.
Anzahl der anwesenden Teilnehmer
Eigenes mikrofon ein- und ausschalten
